gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortlicher
Küchler IT Consulting
Andreas Küchler
Weedring 16
64342 Seeheim-Jugenheim
E-Mail: [email protected]
Web: https://kuechler-it.net
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als IT-Dienstleister. Dabei handelt es sich in der Regel um Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei unseren Auftraggebern (Unternehmen), nicht um Daten von Privatpersonen als Endkunden.
2.1 Anbahnung und Durchführung von Verträgen
| Daten | Name, Vorname, Firmenname, Geschäftsadresse, Telefon, E-Mail, Bankverbindung (bei SEPA-Lastschrift) |
| Zweck | Angebotserstellung, Vertragsabschluss, Projektdurchführung, Rechnungsstellung |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) |
| Speicherdauer | 10 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres (§ 147 AO, § 257 HGB) |
2.2 Geschäftliche Kommunikation per E-Mail
| Daten | Name, E-Mail-Adresse, Inhalte der Korrespondenz |
| Zweck | Projektbezogene Kommunikation, Support, Dokumentation |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Speicherdauer | 6 Jahre für handelsrelevante Korrespondenz (§ 257 HGB); 10 Jahre für steuerrelevante Inhalte (§ 147 AO) |
2.3 Zugang zu Kundensystemen
Im Rahmen von IT-Administrations- und Supportleistungen erhalten wir ggf. technischen Zugang zu Systemen, auf denen sich personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter oder Kunden befinden.
| Daten | Technische Zugangsdaten (Benutzernamen, Systemzugänge); ggf. Einsicht in Logdaten oder Nutzerdaten auf verwalteten Systemen |
| Zweck | Erbringung der vereinbarten IT-Dienstleistung |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Zugang zu personenbezogenen Daten Dritter: Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO |
| Hinweis | Soweit wir im Rahmen dieser Tätigkeit personenbezogene Daten Dritter (z.B. Ihrer Mitarbeiter) verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter. In diesem Fall schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab. |
| Speicherdauer | Zugangsdaten werden nach Vertragsende unverzüglich gelöscht. |
3. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich,
- wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Im Rahmen unserer eigenen Geschäftstätigkeit setzen wir folgende Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind und mit denen entsprechende Verträge bestehen:
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Lexware (Haufe Group) | Cloud-Buchhaltungssoftware | Deutschland |
| Dr. Zierlein & Heichen Wirtschaftsberatung GmbH | Steuerberatung, Buchführung | Darmstadt, Deutschland |
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
4. Speicherung und Sicherheit
Alle Daten werden ausschließlich auf selbst betriebener Infrastruktur in Deutschland gespeichert (Server in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Details sind in unserem TOM-Dokument festgehalten.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
| Recht | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten | Art. 15 DSGVO |
| Berichtigung unrichtiger Daten | Art. 16 DSGVO |
| Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht | Art. 17 DSGVO |
| Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO |
| Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO |
| Widerspruch gegen die Verarbeitung | Art. 21 DSGVO |
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: [email protected]
Web: https://datenschutz.hessen.de
7. Aktualität dieses Hinweises
Dieser Datenschutzhinweis hat den Stand Mai 2026. Wir behalten uns vor, ihn bei geänderten rechtlichen oder technischen Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist abrufbar unter https://www.kuechler-it.net/datenschutzhinweis_b2b
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